Guide · 9 min läsning · 2026-08-14

Så planerar ni en bra samfällighetsstämma

En dålig stämma är inte bara jobbig kväll. Formfel i kallelsen kan leda till att beslut ogiltigförklaras i domstol (SFL § 51). Krångliga diskussioner tar tre gånger så lång tid. Och när ingen förstår vad som händer försvinner engagemanget.

Den här guiden går igenom hela processen i sex steg, i den ordning som styrelsen faktiskt jobbar: från att sätta datum till att arkivera protokollet efter klanderfristen.

Innehåll

1. 1. Sätt datum (3 månader innan)
2. 2. Förbered föredragningslistan (6 veckor innan)
3. 3. Skicka kallelse (senast 2 veckor innan)
4. 4. Genomför stämman
5. 5. Skriv och justera protokoll (inom 2 veckor)
6. 6. Hantera klanderfristen (4 veckor efter)

1. Sätt datum (3 månader innan)

Enligt stadgarna för de flesta samfälligheter ska ordinarie stämma hållas senast före juni månads utgång. Kontrollera era egna stadgar. Där kan stå ett tidigare eller senare datum, och det gäller före lagens huvudregel.

Praktiska tips när ni bokar dag:

• Undvik lovveckor och storhelger (skolstart, påsk, midsommar)
• Kvällstid vardag (klockan 18-19) ger högst närvaro, lördag eftermiddag som andraval
• Boka lokal i god tid. Bygdegård, skolsal eller föreningslokal fungerar. Digital stämma är möjlig sedan 2020 men kräver stadgeändring i vissa fall
• Om ni har årsredovisning att godkänna: räkna ut när kassören och revisorn har hunnit signera. Bokslutet ska vara klart innan kallelsen skickas.

2. Förbered föredragningslistan (6 veckor innan)

Föredragningslistan är dokumentet som styr hela mötet. Ordföranden går igenom punkterna i tur och ordning, och medlemmarna kan bara rösta på det som står där (SFL § 47 andra stycket). Punkt som saknas i kallelsen får alltså inte behandlas på stämman, även om alla närvarande vill det.

Obligatoriska punkter för ordinarie stämma:

1. 1. Val av ordförande för stämman
2. 2. Val av sekreterare
3. 3. Val av två justerare tillika rösträknare
4. 4. Fråga om stämman är behörigen sammankallad
5. 5. Godkännande av dagordningen
6. 6. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse
7. 7. Revisorernas berättelse
8. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. 9. Fastställande av avgifter till samfälligheten
10. 10. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar
11. 11. Ersättning till styrelseledamöter och revisorer
12. 12. Val av styrelse och styrelseordförande
13. 13. Val av revisorer
14. 14. Val av valberedning
15. 15. Övriga frågor

Motioner från medlemmar ska enligt de flesta stadgar lämnas in senast fyra veckor före stämman. Skicka en påminnelse cirka sex veckor innan så alla har chans att hinna. Skriv i påminnelsen exakt datum för sista inlämning.

3. Skicka kallelse (senast 2 veckor innan)

Kallelsen är stämmans juridiska grund. Missas något i formen kan hela stämman ogiltigförklaras i tingsrätten. Formkraven finns i SFL § 47 och gäller alla samfällighetsföreningar.

Kallelsen ska innehålla:

• Datum, tid och plats för stämman
• Föredragningslistan i sin helhet
• Bilagor: verksamhetsberättelse, resultat- och balansrapport, revisionsberättelse, budget för kommande år, samtliga motioner med styrelsens yttrande
• Information om röstlängd (uppdaterad medlemslista med andelstal)
• Instruktion för fullmakter om ni tillåter dem

Utskick: kallelsen ska bevisligen ha nått medlemmen senast två veckor före stämman (SFL § 47). E-post räknas bara om medlemmen har godkänt digital kommunikation. Vanlig post är säkraste vägen om ni inte har digitala samtycken från alla.

För en färdig kallelse-mall och de fem vanligaste formmissarna, läs vår separata guide Kallelse till samfällighetsstämma: mall och formkrav.

4. Genomför stämman

En bra stämma är en förutsägbar stämma. Ordföranden håller sig strikt till föredragningslistan och tidsplanen. Diskussionerna får fritt lopp, men beslut fattas på det som står i kallelsen. Om någon vill lyfta en ny fråga: notera den under "Övriga frågor" men fatta inga formella beslut där (bara diskussion).

Röstning: för de flesta beslut räcker enkel majoritet av avgivna röster. För vissa frågor krävs kvalificerad majoritet, till exempel ändring av stadgar (två tredjedelar) eller beslut som är av stor ekonomisk betydelse för den enskilde medlemmen. Kolla era stadgar och de eventuella särreglerna i SFL.

Röstetal: huvudregeln är en röst per fastighet. Om en fråga rör ekonomiska ansvarsförhållanden (till exempel storleken på uttaxering) kan röstetalen istället viktas efter andelstal. Läs mer om detta i vår guide Andelstal i samfällighet: så räknas det.

Fullmakter: en medlem får normalt företräda en annan medlem med skriftlig fullmakt. En person får dock inte inneha fler fullmakter än stadgarna tillåter (ofta max en). Fullmakter ska visas upp för justerarna innan stämman startar och antecknas i protokollet.

5. Skriv och justera protokoll (inom 2 veckor)

Protokollet är beviset för vad som beslutades. Det ska vara klart och undertecknat inom rimlig tid, praxis är två veckor efter stämman. Utan justerat protokoll gäller inte besluten formellt.

Protokollet ska innehålla:

• Datum, tid och plats
• Antal närvarande medlemmar och representerade andelstal
• Röstlängd som bilaga
• Föredragningslistan i sin helhet
• För varje punkt: vad som föredrogs, vilka som yttrade sig, vad som beslutades och röstresultatet
• Underskrifter av ordförande, sekreterare och båda justerare

Publicering: alla medlemmar ska få tillgång till protokollet. Vanligt är att lägga det på föreningens hemsida eller skicka det via mail. Om ni har en publik ekonomi-vy kan bokslut och protokoll ligga där tillsammans, då slipper ni maila fram och tillbaka. Se vår guide om årsredovisning för mer om det.

6. Hantera klanderfristen (4 veckor efter)

Enligt SFL § 51 kan en medlem inom fyra veckor efter stämmodagen klandra ett beslut i mark- och miljödomstolen. Vanliga grunder:

• Kallelsen kom för sent eller saknade punkter
• En fråga fattade beslut utan att vara på föredragningslistan
• Röstningen räknades fel
• Beslutet strider mot lag, stadgar eller anläggningsbeslutet
• Beslutet är oskäligt för en enskild medlem

Under de här fyra veckorna ska styrelsen inte verkställa beslut som kan komma att klandras (till exempel större investeringar eller uttaxering utöver ordinarie). Vänta ut fristen. Om ingen klandrar vinner besluten laga kraft och kan verkställas fritt.

Om en klander lämnas in får styrelsen bemötande-möjlighet och domstolen avgör. Processen kan ta 6-12 månader. Det bästa sättet att undvika klander är att göra allt formriktigt från början — steg 1 till 5 i den här guiden är i praktiken en klander-checklista.

Så här sparar ni tid nästa år

Stora delar av stämmoförberedelserna är samma varje år. Skapa mallar första året och återanvänd:

• Kallelse-mall där bara datum, plats och motioner byts ut
• Föredragningslista-mall med de 15 obligatoriska punkterna redan ifyllda
• Protokoll-mall med samma struktur som kallelsen (då kan sekreteraren fylla i löpande under mötet)
• Röstlängds-mall med aktuellt medlemsregister och andelstal

En digital förvaltningsapp för samfälligheter (som Andelen) håller medlemsregister, andelstal och röstlängd uppdaterade automatiskt, skriver ut kallelse med formkraven inbyggda och sparar protokoll med länk till alla beslut. Då blir stämmoåret ett återkommande klick istället för en återkommande huvudvärk.

Baserat på Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL). Vid osäkerhet i enskilda fall, konsultera jurist eller Föreningsjuristen. Guiden är generell och ersätter inte juridisk rådgivning i det enskilda fallet.