Guide · 8 min läsning · 2026-08-11

Kallelse till samfällighetsstämma: mall och formkrav (2026)

Kallelsen är det första en missnöjd medlem kan angripa. Skickas den fel (för sent, till fel personer eller med fel innehåll) kan stämmobeslutet klandras och ogiltigförklaras inom fyra veckor. Extra stämma, tid, jurist-kostnader.

Denna guide är den mall vi själva rekommenderar, med formkraven direkt kopplade till lagen (SFL § 47) och de vanligaste misstagen styrelser gör.

Formkraven enligt SFL § 47

Lagen om förvaltning av samfälligheter (1973:1150) styr när, hur och vad kallelsen ska innehålla. De hårda kraven:

Krav	Enligt lag	Vad det betyder
Tid	Minst 2 veckor före stämman	Stadgar kan kräva längre. Räkna kalenderdagar från utskicksdatum.
Mottagare	Samtliga delägare	Alla fastighetsägare i registret. Även dödsbon och obebodda hus.
Innehåll	Dagordning + ärendens innebörd	Alla frågor som ska tas upp, och tillräckligt utförligt att medlemmen kan förstå.
Handlingar	Beslutsunderlag ska bifogas	Årsredovisning, budget, motioner, revisionsberättelse.
Format	Enligt stadgarna	Post är default. E-post OK om stadgarna tillåter (eller medlemmen samtyckt).

Färdig kallelse-mall

Kopiera, byt ut det som står i [hakparenteser].

KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA
[Samfällighetens namn]

Styrelsen kallar härmed samtliga delägare i [samfällighetens namn] till ordinarie årsstämma.

Tid: [Datum, kl HH:MM]
Plats: [Adress eller digitalt via länk nedan]
Sista svarsdatum för anmälan: [Datum]

Dagordning

Stämmans öppnande
Val av ordförande för stämman
Val av protokollförare
Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
Fråga om stämman är stadgeenligt kallad
Godkännande av dagordning
Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning
Revisorernas berättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsens förslag till budget och avgifter
Motioner från medlemmar
Val av styrelseledamöter och suppleanter
Val av revisorer
Val av valberedning
Övriga frågor (ej beslutsärenden)
Stämmans avslutande

Bilagor

Verksamhetsberättelse 202X
Årsredovisning 202X
Revisionsberättelse 202X
Budgetförslag 202Y
Inkomna motioner

Vid frågor: kontakta [namn], [e-post / telefon].

[Ort och datum]
Styrelsen, [Samfällighetens namn]

Fem vanliga misstag

Skickat för sent

Två veckor räknat från utskick, inte från när brevet nådde fram. Skicka gärna 3 veckor för säkerhets skull, särskilt om ni har medlemmar utomlands eller på semester.

Vag dagordning

"Övriga frågor" räcker inte för beslutspunkter. Ska stämman rösta om att renovera taket för 400 000 kr ska det stå i dagordningen med belopp och underlag. Annars kan beslutet klandras.

Glömt en delägare

Dödsbon räknas som delägare tills bouppteckning är klar. Obebodda hus har fortfarande en ägare i fastighetsregistret. Kolla Lantmäteriets aktuella data, inte er egen Excel-lista från 2015.

Årsredovisning saknas i utskicket

Alla beslutsunderlag ska med i själva kallelsen, inte 'kommer på stämman'. Om revisionsberättelsen inte hunnit klart innan utskicket: skjut på stämman.

Digital-only utan stadge-stöd

Enbart Zoom-stämma är juridiskt osäkert om stadgarna inte uttryckligen tillåter det. Håll fysisk plats som backup, och erbjud Zoom som komplement (hybrid). Då är alla nöjda.

Vad händer om formkraven missas?

En medlem som inte anser sig ha fått en formkorrekt kallelse har fyra veckor på sig att klandra beslut från stämman (SFL § 51). Klandras beslutet i mark- och miljödomstolen och rätten ger medlemmen rätt så upphävs beslutet och stämman måste göras om.

Kostnaden: en extra stämma (lokal, tid, förberedelser), potentiella jurist-kostnader, och en styrelse som förlorat lite av medlemmarnas förtroende. Sällan värt några dagar sparade i pappersarbete.

Andelen genererar formkorrekta kallelser automatiskt

Vår kallelse-generator (fas 2) fyller i alla formkrav enligt SFL, skickar till samtliga delägare med kvittens, och sparar bevis om det skulle behövas i domstol. Andelen finns ännu inte lanserad, men du kan reservera pilotplats för 500 kr första året.

Reservera pilotplats

Innehållet är allmän vägledning, inte juridisk rådgivning. Vid osäkerhet kring specifika beslut, konsultera jurist eller er revisor.