Guide · 9 min läsning · 2026-08-13
Årsredovisning för samfällighet: mall och krav (2026)
Varje år ska styrelsen redovisa vad som hänt i föreningens ekonomi. Ordet årsredovisning låter formellt, men för en liten samfällighet handlar det i praktiken om fyra sidor med siffror, en berättelse och två underskrifter.
Den här guiden går igenom vad lagen kräver, hur delarna hänger ihop, en färdig mall att utgå från, samt de misstag vi ser oftast i offentliga samfällighetsredovisningar.
Vad kräver lagen?
Två lagar styr vad ni måste göra:
Alla samfällighetsföreningar är bokföringsskyldiga. Ni ska löpande bokföra affärshändelser, göra ett årsbokslut och spara räkenskapsmaterial i minst 7 år.
§ 41 kräver att styrelsen lägger fram förvaltningsberättelse med räkenskaper på ordinarie stämma. § 47 om kallelse och § 55 om revisorernas granskning kompletterar bilden.
För de allra flesta samfälligheter räcker det med ett förenklat årsbokslut (kassaflöde) enligt bokföringslagens 6 kap. Full årsredovisning enligt årsredovisningslagen (1995:1554) krävs bara om ni är en större förening (över 40 miljoner kr i omsättning eller 80 anställda). Ingen samfällighet vi känner till hamnar där.
Men även med förenklat bokslut måste ni följa god redovisningssed och lämna en förvaltningsberättelse. Det är det som medlemmarna, revisorn och Skatteverket vill se.
Delar av en samfällighets årsredovisning
En komplett årsredovisning har typiskt fem delar. Här är vad varje del ska innehålla:
- Förvaltningsberättelse. Kort text (en halv till två sidor) som beskriver året: vilka styrelseledamöter, vilka möten som hållits, större händelser (t.ex. asfaltering eller vattenläcka) och planer inför nästa år.
- Resultatrapport. Intäkter minus utgifter för året. Ska visa varje kategori, inte bara en klumpsumma. En läsare ska förstå vart pengarna gick.
- Balansrapport. Tillgångar och skulder på bokslutsdagen (typiskt 31 december). Bank + kassa + eventuella fordringar minus leverantörsskulder + fond för yttre underhåll.
- Noter. Förklaringar till specifika poster, t.ex. hur ni värderar fond för yttre underhåll, vilka principer ni tillämpar och avskrivningstider för vägbeläggning.
- Underskrifter. Alla styrelseledamöter skriver under. Revisorn skriver en separat revisionsberättelse som bilaga.
Mall: resultatrapport
Det viktigaste är att posterna är sanna, konkreta och jämförbara med föregående år. Här är en förenklad mall för en vägsamfällighet med 30 fastigheter:
| Post | 2025 | 2024 |
|---|---|---|
| Intäkter | ||
| Årsavgifter från medlemmar | 120 000 | 120 000 |
| Ränteintäkter | 1 200 | 400 |
| Summa intäkter | 121 200 | 120 400 |
| Utgifter | ||
| Snöröjning + halkbekämpning | 32 400 | 28 900 |
| Gräsklippning + skötsel | 18 500 | 17 800 |
| Vägunderhåll | 22 000 | 4 500 |
| Försäkring | 6 800 | 6 500 |
| Belysning + el | 9 200 | 10 100 |
| Administration + bankavgifter | 3 400 | 2 900 |
| Revision | 4 500 | 4 500 |
| Summa utgifter | 96 800 | 75 200 |
| Årets resultat | +24 400 | +45 200 |
Fingerade siffror. Anpassa till er förenings verkliga poster.
Mall: balansrapport
| Post | 31 dec 2025 | 31 dec 2024 |
|---|---|---|
| Tillgångar | ||
| Bankkonto | 184 200 | 159 800 |
| Kundfordringar (obet. avgifter) | 4 000 | 0 |
| Summa tillgångar | 188 200 | 159 800 |
| Eget kapital + skulder | ||
| Balanserat resultat | 83 800 | 38 600 |
| Årets resultat | 24 400 | 45 200 |
| Fond för yttre underhåll | 75 000 | 75 000 |
| Leverantörsskulder | 5 000 | 1 000 |
| Summa eget kapital + skulder | 188 200 | 159 800 |
Nyckelkontroll: summa tillgångar ska alltid vara exakt lika med summa eget kapital + skulder. Om de inte matchar har ni ett bokföringsfel. Leta efter en post som saknas eller är dubbelbokförd.
Förvaltningsberättelse: exempel
Förvaltningsberättelse Björkbacken samfällighetsförening, räkenskapsåret 2025
Verksamhet. Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning för vägar, belysning och grönytor enligt anläggningsbeslut fattat 1998-06-15. Antalet fastigheter är 30, summan andelstal är 1000/1000.
Styrelse. Under året har styrelsen bestått av Erik Andersson (ordf), Sofia Berg (kassör), Karin Nilsson (sekr), Peter Ek (ledamot) och Anna Lund (suppleant). Styrelsen har hållit 6 protokollförda möten.
Viktiga händelser. Under året har föreningen genomfört underhållsbeläggning av 220 meter väg för 22 000 kr. Snöröjningsavtal med lokal entreprenör förlängdes med tre år. Två nya fastighetsägare har tillträtt.
Resultat. Årets resultat om +24 400 kr har balanserats i ny räkning. Föreningens likviditet är god.
Framtid. Styrelsen planerar under 2026 att genomföra dikesrensning för uppskattat 40 000 kr, som täcks av innestående medel utan avgiftshöjning.
Vanliga misstag
"Utgifter: 96 800 kr" är oanvändbart. Läsaren måste kunna se vart pengarna gick. Minst 5 till 8 kategorier per resultatrapport.
Utan år-över-år-kolumnen är rapporten svår att bedöma. Är 22 000 kr på vägunderhåll mycket eller lite? Beror på vad det var förra året. Alltid två kolumner.
Bank-saldot ligger i balansrapporten (en ögonblicksbild 31/12), inte i resultatrapporten (flöde under året). En vanlig nybörjarfälla.
Om stadgarna kräver en underhållsfond ska den redovisas separat. En avsättning på 25 000 kr/år till fonden är en utgift i resultatet OCH en skuldpost i balansen.
Om medlemmar inte betalt sin avgift innan bokslutsdagen ska det stå som kundfordran. Att bara ignorera den ger en missvisande bild av föreningens likviditet.
Enligt SFL § 47 ska räkenskaperna finnas tillgängliga för medlemmarna innan stämman. Skicka med kallelsen. Annars kan beslutet klandras.
Publicera för medlemmarna
Årsredovisningen är inte en hemlighet. Den är en av de starkaste förtroende-signalerna en styrelse kan ge. Att publicera den löpande, inte bara på stämman, skapar tryggheten "vi vet vart våra pengar går".
Andelen visar hela redovisningen på en offentlig sida per förening, t.ex. andelen.app/samfallighet/[er-slug]/redovisning, där medlemmar kan följa året i realtid, se jämförelser mot föregående år och ladda ner bokslutet som PDF. Ingen inloggning krävs för de offentliga delarna. Om ni ändå vill ha en helt intern version så finns det som val.
Checklista före stämman
- Alla årets bokförda transaktioner avstämda mot bank
- Resultatrapport med minst 5 kategorier och år-över-år
- Balansrapport där tillgångar = eget kapital + skulder
- Förvaltningsberättelse (en halv till två sidor) skriven
- Fond för yttre underhåll korrekt bokförd
- Revisorn har fått materialet minst 3 veckor innan stämman
- Revisionsberättelse mottagen och undertecknad
- Årsredovisning bifogad med kallelsen (senast 2 v innan)
- Alla styrelseledamöter har undertecknat
- Materialet arkiverat i minst 7 år
Andelen bygger årsredovisningen åt er
Bokför löpande i Andelen så genereras resultat- och balansrapport automatiskt med jämförelse mot föregående år. Förvaltningsberättelsen skrivs i editorn direkt i verktyget, och medlemmarna når allt på en offentlig redovisningssida. GDPR-anpassad hantering. Frågor? hej@andelen.app
Reservera pilotplatsInnehållet är allmän vägledning, inte juridisk eller redovisnings rådgivning. Vid osäkerhet, konsultera er revisor eller en auktoriserad redovisningskonsult.